Inventory Report Nedir?
İngiltere’de bir evi kiraya vermek veya kiralamak, yalnızca kira sözleşmesi imzalamakla sınırlı değildir. Bu sürecin önemli adımlarından biri de Inventory Report, yani Check-in raporudur.
Inventory Report Ne İşe Yarar? Inventory Report, bir mülkün kiralama öncesi fiziksel durumunu detaylı şekilde kayıt altına alan, yazılı ve görsel belgelerle desteklenen bir rapordur. Genellikle “teslim tutanağı” olarak da tanımlanabilir. Kiracı eve taşınmadan önce, mülkün mevcut durumu belgelenir ve bu rapor kiracıya teslim edilir. Kiracının bu raporu imzalaması beklenir. Kiralama süresi sona erdiğinde ise “Check-Out” raporu hazırlanarak iki belge birbiri ile karşılaştırılır.
Raporun İçeriğinde Neler Bulunur? Evin tüm bölümleri detaylı şekilde incelenir (odalar, koridorlar, mutfak dolaplarının içi dahil, elektronik eşyaların markaları ve modelleri, iç durumu, banyo dolapları, kapı kolları, elektrik prizlerine kadar detaylı çekilmiş fotoğraflar ile hazırlanır). Varsa mobilyaların ve beyaz eşyaların listesi, eşyaların ve alanların durumu (hasar, çizik, kırık gibi), her odanın ve eşyanın çekilmiş detaylı fotoğrafları, raporun düzenlenme tarihi, ev sahibi ve kiracı bilgileri bu raporun içerisinde yer alır.
Neden Inventory Report Hazırlanmalı? Bu rapor evin teslim edildiği halinin net bir şekilde belgelenmesini sağlar ve depozito iadesinde anlaşmazlıkların önüne geçer. Taraflar arasındaki sorumlulukları netleştirir. Olası hasar durumlarında ev sahibinin maddi kaybını önler. Kiracınınsa, taşınmadan önce var olan hasarlardan sorumlu tutulmasını engeller.
Yasal Durumu Nedir? Inventory raporu, yasal bir zorunluluk olmasa da, İngiltere’de yerleşik bir uygulamadır. Özellikle depozito anlaşmazlıklarında, mahkemeler veya arabuluculuk hizmetleri inventory raporunu dikkate alır. Rapor olmadan, ev sahibinin depozitodan kesinti yapması oldukça zorlaşır.
Raporu Kim Hazırlar? Deneyimli bir emlak danışmanı veya inventory clerk bu süreci yönetebilir. Raporda tarafsızlık ve detaylı belge sunumu çok önemlidir.
Inventory Report, hem ev sahipleri hem de kiracılar için büyük önem taşıyan, güvenilir ve adil bir kiralama sürecinin temelini oluşturan bir uygulamadır.
